货代业务的信息管理系统

1.数据输入
输人顺序。严格按业务流程要求和业务员的操作习惯,极大地减少了重复劳动。如:船务子系统的计划信息录入,对委托电内容进行分析后发现,一般委托电都包括船舶规范、委托方、装卸货和预抵时间等信息,计划员习惯在一个视野里一次录人。因此,在设计的时候,就把上述信息集中在一个画面里,做到集中输人,分类查询。
大量地采用了快捷键。操作员输人时,如果鼠标、键盘一起使用,就会觉得很麻烦,采用快捷键技术,可尽量不用鼠标,保持操作的连续性,尽可能地自动输人缺省值。很多输人项每次输入的内容大都相同,如输入托运单、承运人、卸货港等内容在一个航次里有很多是相同的,如果每次都输人相同的东西,操作员很容易疲劳,而且毫无意义。所以我们作了一些改进,操作员可随时设置缺省值,然后可自己规定随时决定是否启用缺省值,如果启用,那么,每次新加的托运单都已经把缺省内容填进去了。大量运用了代码输人方法,代码的使用可减少输人的内容,减轻劳动强度。如船务的事实记录,可以预先设置好代码,通过输人代码来代替船泊在港的标准动态。
2.报表输出
输出的报表种类,几乎覆盖了所有可能的要求。用户可按自己的要求选择任意尺寸的纸张进行打印,也可以随意选择打印其中的某页和打印份数。
3.查询统计
查找快捷。按输人的内容渐进式定位记录,方便用户快速查到自己关心的内容。任意条件的组合条件查询,真正实现了随心所欲的查询。各子系统都提供组合条件查询,方便用户按自己的意愿选择条件进行查询。图形、表格相互对照,相得益彰。各种查询统计功能不仅可提供漂亮的表格,还可提供直观的统计图表,如直方图、饼图等,使您的统计资料更加直观。据统计报表覆盖全面、功能强大,提供按各种条件按各种分类查询数据功能,如船务系统可.提供按离港日期以船型分类查询统计代理艘次、净吨、货量等,使领导从各个角度掌握代理业务情况。
4.安全性
长密匙加密技术。采用长密钥加密技术,用户口令是加密后存放在数据库里的,密钥可随时更换,即使外人侵人数据库,也无法取得口令。授权使用,权限分配集中管理。系统功能分为编辑、查询、打印三级,系统管理员可根据需要给每个用户分配不同的权限,规定每个用户可使用什么功能,可使用到什么程度。没有分配的功能,用户是不可能看到的。
5,易用性
符合windows标准的操作界面,易学易用。联机帮助文档非常完善。html风格联机帮助,图文并茂。
6,标准化
系统流程标准化。采用国际标准代码,如港口代码等。edi标准采用国家港航edi标准。
7.其他
模块化设计。远威船代系统采用积木方式,子系统可拆可卸,系统可大可小,可灵活方便的任意组合。记录每个操作员的操作过程,系统将操作员对重要信息的破坏性操作记录在案,如进行修改、删除等操作时,系统会将原始记录复制存档,并记录操作员姓名、操作时间等。数据归档安全可靠,可对一个航次分不同的业务,如进口、出口、运费等,在不同时间进行数据归档操作,一个子系统进行归档操作,不会影响其他业务的进行。


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